Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 16 мая 2018 г.
Как контролер данных, Caverion Corporation обязана защищать вашу личную информацию, и наша цель – дать вам почувствовать себя в безопасности при обработке ваших личных данных. Мы защищаем вашу конфиденциальность в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных, а также всеми другими применимыми законами.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать это уведомление о конфиденциальности.

1. Кто собирает ваши личные данные

Когда мы ссылаемся на Caverion в этом уведомлении о конфиденциальности, мы имеем в виду Caverion Corporation и ее аффилированные лица, перечисленные в последней доступной финансовой отчетности Caverion Corporation. Caverion –это группа компаний, материнская компания которой котируется на Nasdaq Helsinki. Корпорация Caverion находится в Хельсинки, Финляндия.

Контактная информация:
Caverion Group
Юридическая служба и Комплайнс
Torpantie 2, 01650 Вантаа
Тел.: +358 10 4071
Электронная почта: communications@caverion.com
Номер организации: 2534127-4

2. Защита личных данных

Мы серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности ваших личных данных. Все личные данные, которые вы предоставляете Caverion, хранятся на защищенных серверах, и только сотрудники и третьи лица, которым необходим доступ к этой информации, будут иметь доступ к вашим личным данным. Те лица, которые имеют доступ к личным данным, обязаны сохранять конфиденциальность такой информации. Caverion и наши поставщики услуг всегда будут принимать все разумные меры, чтобы обеспечить защиту ваших личных данных.

3. Определения

«Caverion», «Мы» или «Компания»: концерн Каверион и его дочерние компании, которые могут обрабатывать ваши персональные данные, как указано в пункте 1 выше.

Персональные данные: относятся ко всем видам информации, которая прямо или косвенно идентифицирует человека или может использоваться в сочетании с другой информацией для идентификации человека. Примеры личной информации: имя, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения.

«Конфиденциальные личные данные» или «конфиденциальная личная информация» относятся к определенным специальным категориям личных данных и представляют собой информацию более конфиденциального характера. Примеры личной информации: расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах.

«Пользователь (пользователи)», или «вы», или «субъект данных», или «лицо» относятся к пользователям наших веб-сайтов, пользователям наших услуг или другим лицам, не связанным с Caverion, которые предоставляют личные данные компании Caverion.

«Веб-сайт» относится к веб-сайту, доступному по следующему основному URL-адресу caverion.com, а также к доменам нашей страны, целевым страницам кампании и онлайн-сервисам (например, careers.ru/caverion).

4. Информация, которую мы собираем, и цели сбора личных данных

Мы будем собирать только такую ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Мы собираем информацию, которая (а) предоставляется вами, но также (б) информация собирается автоматически или (в) получена из других внешних источников. Здесь мы описываем, как мы обрабатываем персональные данные различных групп субъектов данных. Обратите внимание, что мы иногда объединяем информацию, которую мы получаем от вас, информацию, собранную в Интернете, информацию, собранную в автономном режиме, и информацию, полученную из сторонних источников, всегда в соответствии с применимыми законами и правилами, относящимися к обработке личных данных.

Мы будем использовать ваши личные данные только для целей, указанных в этом уведомлении о конфиденциальности, если мы не получим ваше согласие для других целей.

 

5. Законное основание для обработки

Применимое законное основание для обработки персональных данных зависит от обстоятельств, относящихся к соответствующей деятельности по обработке, как описано ниже:

5.1. Согласие
Если обработка персональных данных необходима для одной или нескольких конкретных целей, для которых требуется ваше согласие, мы заявим об этом и получим ваше согласие, GDPR ст. 6 (1) (а) служит законным основанием для операций по обработке. Мы попросим вашего согласия, например, если мы собираемся использовать ваши фотографии или видео в маркетинговых целях или для проверки биографических данных.

5.2. Выполнение контракта
Если обработка персональных данных необходима для выполнения контракта, например, для предоставления определенных услуг, стороной которых является субъект данных, ст. 6 (1) (b) служит законным основанием для операций по обработке. То же самое относится к таким операциям обработки, которые необходимы для выполнения преддоговорных мер, например, в случае запросов, касающихся наших продуктов или услуг.

5.3. Правовое обязательство
Если обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, например, для выполнения налоговых обязательств, GDPR ст. 6 (1) (c) служит законным основанием для операций по обработке.

5.4. Жизненно важные интересы
Если обработка персональных данных необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных, например, если посетитель получил травму в наших помещениях, и его / ее информация должна быть передана медицинскому персоналу, GDPR ст. 6 (1) (d) служит законным основанием для операций по обработке.

5.5. Законные интересы
Если обработка персональных данных необходима для операций по обработке, которые не подпадают под какую-либо из вышеупомянутых законных оснований, но считаются допустимыми для целей преследуемых нами законных интересов, таких как маркетинговая деятельность, если она оказывает минимальное влияние на конфиденциальность, GDPR ст. 6 (1) (f) служит законным основанием для операций по обработке.

6. Раскрытие и передача личных данных

Caverion раскрывает и передает информацию о личных данных только лицам и компаниям, которым необходимо ее обрабатывать. Мы гарантируем, что стороны, которым мы раскрываем и передаем информацию, были должным образом проинформированы об использовании нами личных данных и обязуемся соблюдать ограничения на использование этих личных данных, включая сохранение их конфиденциальности. Некоторые заинтересованные стороны работают за пределами территории ЕС / ЕЭЗ, и мы всегда раскрываем и передаем личные данные в страны за пределами зоны ЕС / ЕЭЗ в соответствии с обязательным законодательством и настоящим уведомлением о конфиденциальности. Например, если они расположены в Соединенных Штатах, мы можем полагаться на Соглашение о защите конфиденциальности между ЕС и США, если это применимо. При необходимости мы раскрываем и передаем личные данные этим заинтересованным сторонам::

6.1. Компании концерна Каверион
Благодаря нашей общей ИТ-инфраструктуре и обмену знаниями внутри группы, ваши личные данные будут доступны компаниям Caverion Group для перечисленных целей. Обратите внимание, что ваши личные данные будут переданы нашим аффилированным лицам (например, в России) также за пределами ЕС / ЕЭЗ

6.2. Поставщики и субподрядчики
Мы используем внешних поставщиков услуг для определенных частей бизнес-операций, например Обслуживание ИТ-систем.

6.3. Третьи стороны
Мы поделимся данными с другими партнерами или заинтересованными сторонами. Мы также используем файлы cookie и веб-маяки на наших веб-сайтах и ​​поэтому передаем информацию третьим лицам, собирающим данные. Прочтите наше уведомление о файлах cookie.
Ниже приведены цели передачи личных данных

  • Ваш запрос или согласие: на основании вашего запроса или согласия мы можем передать ваши личные данные.
  • Услуги, предоставляемые компании или нашим сотрудникам: у нас есть поставщики, которые поддерживают наши бизнес-операции, предоставляя услуги от нашего имени.
  • Приобретение, разделение или продажа бизнес-операций или компаний: в случае приобретения, разделения или продажи компаний или других бизнес-операций личная информация является одним из передаваемых активов.
  • Обмен информацией от нашего партнера по сотрудничеству: в некоторых редких случаях мы можем передавать ваши личные данные нашим партнерам по сотрудничеству, чтобы они могли делиться информацией о своих услугах.
  • Судебные разбирательства: когда требуется по закону или по требованию суда, административного органа или аналогичного органа, нам иногда необходимо передать ваши личные данные этим сторонам. Мы также можем поделиться вашими личными данными, чтобы получить совет от юристов или других профессиональных консультантов (банков, юристов, бухгалтеров, потенциальных покупателей и продавцов).
  • Защита безопасности, оборудования, конфиденциальности или прав наших заинтересованных сторон
  • Осуществлять другие виды использования личных данных, перечисленные в разделе «Цели сбора данных».

 

7. Ваши права

Вы, как субъект данных, имеете определенные права в отношении ваших личных данных.

7.1. Право на доступ, исправление и возражение
Вы можете связаться с нами, и мы сообщим, какие личные данные мы собрали и обработали в отношении вас и для каких целей они используются. Вы имеете право попросить исправить любые неправильные, неполные, устаревшие или ненужные личные данные, хранящиеся о вас, связавшись с нами. Вы можете возразить против использования определенных персональных данных, включая прямой маркетинг, если такие данные обрабатываются для других целей, кроме целей, необходимых для оказания наших услуг или для соблюдения юридических обязательств. Вы также можете возразить против любой дальнейшей обработки личных данных после получения предварительного согласия. Если вы возражаете против дальнейшей обработки персональных данных, это может привести к уменьшению возможностей использования наших услуг.

7.2. Право на удаление и ограничение обработки
Вы также можете попросить нас удалить ваши личные данные из наших систем. Мы выполним такой запрос, если у нас нет законных оснований не удалять данные. После удаления данных мы не сможем сразу удалить все остаточные копии с наших активных серверов и систем резервного копирования. Такие копии должны быть удалены как можно скорее. Даже если вы можете потребовать от нас ограничить обработку определенных персональных данных; Однако это может привести к уменьшению возможностей использования нашего веб-сайта и других услуг.

7.3. Право на переносимость данных
Вы имеете право получать персональные данные, предоставленные вами нам в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, когда данные обрабатываются автоматически и обрабатываются на основании согласия или выполнения контракта или шагов, предшествующих заключению контракта.

Эти права (7.1.-7.3.) Могут быть реализованы с помощью формы запроса субъекта данных. Мы можем запросить предоставление дополнительной информации, необходимой для подтверждения вашей личности. Мы также можем отклонять необоснованно повторяющиеся, чрезмерные или явно необоснованные запросы. После получения всей необходимой информации по вашему запросу (включая подтверждение личности) мы начнем обработку вашего запроса. Мы сделаем все возможное, чтобы обработать ваш запрос в течение одного (1) месяца. Если мы по какой-либо причине не сможем обработать ваш запрос в соответствии с запланированным графиком, мы сообщим вам о задержке как можно скорее в течение этого периода в один (1) месяц. Максимальный срок доставки запроса составляет 3 (три) месяца. Стоит отметить, что если вы запрашиваете доступ, исправление, ограничение или удаление личных данных, в некоторых случаях мы не предоставим это в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Согласие
Если предоставленные вами персональные данные основаны на вашем согласии, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Вы можете отказаться от рассылки на цифровой маркетинг здесь.

Если вы дали согласие на использование визуальных материалов (изображений, видео) или содержимого (сообщения в блогах, статьи), вы можете отозвать свое согласие здесь. Обратите внимание, что обработка ваших личных данных необходима для предоставления вам наших продуктов и услуг. Отзыв вашего согласия может привести к ситуации, когда мы не сможем предоставить вам наши услуги.

7.5. Жалобы
Если вы не удовлетворены решением или действиями Caverion, вы всегда имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных.

8. Файлы cookie и маяки

На наших веб-сайтах мы используем файлы cookie и маяки. Ознакомьтесь с уведомлением о файлах cookie.

9. Сохранение личных данных

Мы имеем право хранить ваши личные данные столько, сколько необходимо для законных целей или столько, сколько требуется по закону. Критерии, используемые для определения срока хранения персональных данных – это соответствующий установленный законом срок хранения и законная цель. Иногда нам необходимо сохранить ваши персональные данные после окончания трудовых отношений для выполнения наших юридических обязательств и / или для разрешения возможных споров. Информация и продолжительность хранения зависят от данных и применимого законодательства. Подробные сроки хранения могут быть предоставлены по запросу. Мы постоянно удаляем и / или анонимизируем ваши личные данные, когда они больше не актуальны для целей, для которых мы их обрабатываем.

10. Изменения в уведомлении о конфиденциальности

Мы оставляем за собой право время от времени просматривать, изменять и обновлять это уведомление о конфиденциальности. Если мы внесем такие изменения, мы запишем дату внесения поправки или изменения в это уведомление о конфиденциальности. Пожалуйста, просматривайте это уведомление о конфиденциальности регулярно, особенно перед тем, как отправлять нам какие-либо личные данные. В случае обновлений этого уведомления о конфиденциальности мы не будем предупреждать наших пользователей обо всех обновлениях, но если есть действительно важные изменения в уведомлении о конфиденциальности или о том, как мы используем вашу информацию, мы приложим коммерчески разумные усилия, чтобы предоставить вам соответствующее уведомление.