Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 16 мая 2018 г.
Как контролер данных, Caverion Corporation обязана защищать вашу личную информацию, и наша цель – дать вам почувствовать себя в безопасности при обработке ваших личных данных. Мы защищаем вашу конфиденциальность в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных, а также всеми другими применимыми законами.

Мы рекомендуем вам внимательно прочитать это уведомление о конфиденциальности.

1. Кто собирает ваши личные данные

Когда мы ссылаемся на Caverion в этом уведомлении о конфиденциальности, мы имеем в виду Caverion Corporation и ее аффилированные лица, перечисленные в последней доступной финансовой отчетности Caverion Corporation. Caverion –это группа компаний, материнская компания которой котируется на Nasdaq Helsinki. Корпорация Caverion находится в Хельсинки, Финляндия.

Контактная информация:
Caverion Group
Юридическая служба и Комплайнс
Torpantie 2, 01650 Вантаа
Тел.: +358 10 4071
Электронная почта: communications@caverion.com
Номер организации: 2534127-4

2. Защита личных данных

Мы серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности ваших личных данных. Все личные данные, которые вы предоставляете Caverion, хранятся на защищенных серверах, и только сотрудники и третьи лица, которым необходим доступ к этой информации, будут иметь доступ к вашим личным данным. Те лица, которые имеют доступ к личным данным, обязаны сохранять конфиденциальность такой информации. Caverion и наши поставщики услуг всегда будут принимать все разумные меры, чтобы обеспечить защиту ваших личных данных.

Мы используем соответствующие технические, административные и организационные меры безопасности для защиты личных данных от несанкционированного доступа, раскрытия, уничтожения или другой несанкционированной обработки. Серверы расположены в ЕС или соответствуют требованиям GDPR по отдельным соглашениям. Сетевые службы защищены соединением HTTPS, которое шифрует обмен данными.

3. Определения

«Caverion», «Мы» или «Компания»: концерн Каверион и его дочерние компании, которые могут обрабатывать ваши персональные данные, как указано в пункте 1 выше.

Персональные данные: относятся ко всем видам информации, которая прямо или косвенно идентифицирует человека или может использоваться в сочетании с другой информацией для идентификации человека. Примеры личной информации: имя, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения.

«Конфиденциальные личные данные» или «конфиденциальная личная информация» относятся к определенным специальным категориям личных данных и представляют собой информацию более конфиденциального характера. Примеры личной информации: расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения или членство в профсоюзах.

«Пользователь (пользователи)», или «вы», или «субъект данных», или «лицо» относятся к пользователям наших веб-сайтов, пользователям наших услуг или другим лицам, не связанным с Caverion, которые предоставляют личные данные компании Caverion.

«Веб-сайт» относится к веб-сайту, доступному по следующему основному URL-адресу caverion.com, а также к доменам нашей страны, целевым страницам кампании и онлайн-сервисам (например, careers.ru/caverion).

4. Информация, которую мы собираем, и цели сбора личных данных

Мы будем собирать только такую ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Мы собираем информацию, которая (а) предоставляется вами, но также (б) информация собирается автоматически или (в) получена из других внешних источников. Здесь мы описываем, как мы обрабатываем персональные данные различных групп субъектов данных. Обратите внимание, что мы иногда объединяем информацию, которую мы получаем от вас, информацию, собранную в Интернете, информацию, собранную в автономном режиме, и информацию, полученную из сторонних источников, всегда в соответствии с применимыми законами и правилами, относящимися к обработке личных данных.

Мы будем использовать ваши личные данные только для целей, указанных в этом уведомлении о конфиденциальности, если мы не получим ваше согласие для других целей.

Категории обрабатываемых персональных данных

Вам не нужно предоставлять свои личные данные, чтобы иметь возможность использовать веб-сайты Caverion. Мы собираем только те данные, которые добровольно предоставляют пользователи нашего веб-сайта.

  • Согласие (a)
  • Контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
  • Демографические данные (возраст, пол, национальность, язык и т.д.) (a) (b)
  • Питание (для мероприятий) (а)
  • Отслеживание электронной почты (количество просмотров, клики, дата и время ваших действий и т.д.) (б)
  • Сведения о работодателе (название компании, адрес, предыдущий работодатель и т.д.) (а)
  • Интересы (а) (б)
  • IP-адрес (b)
  • ФИО (а)
  • Данные о должности (должность, организационное подразделение и др.) (а)
  • Данные общедоступного профиля в социальных сетях (c)
  • Данные ответа на опрос (a) Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)
  • Посещения веб-сайтов (например, веб-сайт, файлы cookie, сведения о браузере, дата и время вашего посещения, поведение пользователя) (б)

Цели обработки персональных данных

  • Реклама: мы можем использовать вашу личную информацию для показа рекламы на нашем веб-сайте или на сторонних сайтах. Некоторые из наших сторонних партнеров используют файлы cookie или аналогичные технологии для предоставления вам рекламы на основе ваших действий и интересов. Читайте подробнее.
  • Построение отношений с потенциальными клиентами: мы собираем личные данные потенциальных клиентов или контактных лиц клиентов в нашу базу данных. Цель сбора: связываться с вами, определять ваши потребности и предлагать вам лучшие решения.
  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятия и в других целях, связанных с мероприятием.
  • Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
  • Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
  • Улучшение нашей работы: мы используем персональные данные для улучшения наших услуг, предложений, качества обслуживания клиентов и коммуникации.
  • Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Маркетинг: мы можем использовать ваши персональные данные в маркетинговых целях, если вы указали свое согласие и если мы считаем, что наши продукты, услуги, предложения или решения третьих сторон могут вас заинтересовать. Мы также можем настроить таргетинг на определенные маркетинговые сообщения в зависимости от поведения пользователей на нашем веб-сайте. Мы можем связаться с вами по поводу них по электронной почте, SMS или по телефону. Вы можете отказаться от маркетинговых рассылок в любое время, заполнив эту форму. Читать об использовании файлов Cookie.
  • Пользовательские настройки: мы можем использовать вашу личную информацию для персонализации содержимого веб-сайта, электронных писем или других типов цифровых активов в зависимости от поведения пользователя. Мы используем эту информацию, чтобы предложить вам лучшую производительность и согласовать ваши интересы с нашим предложением.
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
  • Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши продукты, услуги и качество обслуживания клиентов.
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.
  • Отслеживание поведения пользователей: мы можем использовать вашу информацию для отслеживания вашей активности на наших веб-сайтах или в приложениях. Это поможет нам понять ваши интересы и предложить вам лучший сервис. Мы также можем настроить таргетинг на конкретные маркетинговые сообщения на основе вашего поведения. Для этого требуется ваше согласие, и вы можете в любой момент отказаться от получения от нас маркетинговых сообщений. Прочитать об использовании файлов Cookie.
  • Разработка веб-сайтов: мы используем вашу информацию для улучшения функциональности, производительности, удобства работы пользователей и безопасности наших веб-сайтов.

Категории обрабатываемых персональных данных

Если вы наш клиент, нам нужна информация для различных целей. Большая часть информации предоставляется вами, но мы также собираем некоторую информацию из других источников. Основываясь на вашем поведении на нашем веб-сайте, мы можем интерпретировать ваши посещения определенных страниц как область ваших интересов и хранить эту информацию в наших базах данных клиентов. Мы сделаем это только в том случае, если вы предоставили нам свои контактные данные в контактной форме или подписались на нашу рассылку новостей. Кроме того, если вы новый сотрудник нашего существующего клиента, ваши личные данные могут быть предоставлены нам вашим непосредственным руководителем или коллегой, и мы обновим данные в соответствии с нашей базой данных клиентов.

Как наш клиент, вы можете предоставить нам доступ к личным данным ваших заинтересованных сторон (например, пользователей зданий, сотрудников). В таких случаях Caverion является обработчиком данных и следует вашим инструкциям по обработке данных.

  • Коммуникационные данные (например, переписка) (а)

  • Согласие (a)

  • Домашняя контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)

  • Рабочая контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)

  • Демографические данные (например, возраст, пол, национальность, язык) (a) (b)

  • Питание (для мероприятий) (а)

  • Отслеживание электронной почты (например, количество просмотров, клики, дата и время ваших действий)  (б)

  • Сведения о работодателе (например, название компании, адрес, предыдущий работодатель) (a) (c)

  • Интересы (а) (б)

  • IP-адрес (b)

  • ФИО (а)

  • Фото и видео (а) (в)

  • Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (a) (c)

  • Данные общедоступного профиля в социальных сетях (б)

  • Данные ответов на опрос (а)

  • Данные об использовании системы (например, время входа в систему, журналы действий) (б)

  • Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)

  • Посещения веб-сайтов (например, веб-сайт, файлы cookie, сведения о браузере, дата и время вашего посещения, поведение пользователя) (б)

Цели сбора персональных данных

  • Реклама: мы можем использовать вашу личную информацию для показа рекламы на нашем веб-сайте или на сторонних сайтах. Некоторые из наших партнеров используют файлы cookie или аналогичные технологии для предоставления вам рекламы на основе ваших действий и интересов. Подробнее читайте в нашем уведомлении о файлах cookie.
  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Обслуживание и поддержка клиентов: мы используем такую информацию для управления взаимоотношений с клиентами, чтобы иметь возможность предоставлять обслуживание клиентов, поддержку и наши услуги. Мы можем хранить информацию о вашей предыдущей компании, чтобы иметь возможность идентифицировать клиента. Мы также можем информировать вас о новостях или изменениях, связанных с нашими услугами или для предоставления отчетов о наших услугах.
  • Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
  • Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
  • Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
  • Улучшение нашей работы: мы используем персональные данные для улучшения наших услуг, предложений, качества обслуживания клиентов и коммуникации.
  • Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Маркетинг: мы можем использовать ваши персональные данные в маркетинговых целях, если вы указали свое согласие и если мы считаем, что наши продукты, услуги, предложения или решения третьих сторон могут вас заинтересовать. Мы также можем настроить таргетинг на определенные маркетинговые сообщения в зависимости от поведения пользователей на нашем веб-сайте. Мы можем связаться с вами по поводу них по электронной почте, SMS или по телефону. Вы можете отказаться от наших рассылок в любое время, заполнив эту форму. Подробнее о файлах Cookie.
  • Предложения и администрирование контрактов
  • Управление проектом
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
  • Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши продукты, услуги и качество обслуживания клиентов.
  • Оценка рисков (например, финансовые риски)
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.

Категории обрабатываемых персональных данных

Когда вы подаете заявление о приеме на работу в Caverion, нам нужна конкретная личная информация от вас. На основании вашего заявления и предоставленных вами данных мы будем собирать и использовать ваши персональные данные в процессе найма, чтобы проверить вашу пригодность для возможной работы. Некоторые данные, особенно конфиденциальные, собираются только в том случае, если вы добровольно предоставляете эту информацию. Мы также создаем профиль кандидата и идентификатор кандидата, когда вы подаете заявку на вакансию в Caverion.

  • Проверка биографических данных (например, проверка кредитоспособности и судимости, результаты тестирования на алкоголь и наркотики) (c)
  • Передаваемые данные (например, записанный голос, переписка) (а)
  • Данные о компетентности (например, образование, компетентность и навыки, разрешения, сертификаты) (a) (c)
  • Согласие (а)
  • Домашняя контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
  • Рабочая контактная информация (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
  • Демографические данные (например, возраст, дата рождения, пол, национальность, язык, семейное положение) (а) (б)
  • Семейное положение (например, дети) (а)
  • Идентификация (например, номер социального страхования или другой идентификатор) (а)
  • IP-адрес (b)
  • ФИО (а)
  • Фото и видео (а)
  • Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (а)
  • Сведения о предыдущем работодателе (например, название компании, адрес) (а)
  • Данные о приеме на работу (например, резюме, заявление о приеме на работу, информация о выборе, предложение о работе) (а)
  • Данные ответов на опрос (а)
  • Учетные записи пользователей (например, имя пользователя, пароль для системы) (b) (c)
  • Посещения веб-сайта (например, файлы cookie веб-сайта, сведения о браузере, дата и время ваших посещений) (б)

Мы не собираем конфиденциальные персональные данные, за исключением случаев, когда вы добровольно отправили их в рамках заявки, дали согласие или существует альтернативное законное основание для обработки.

Цели сбора персональных данных

  • Проверка биографических данных
  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Соблюдение политик компании и требований законодательства
  • Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
  • Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
  • Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе.
  • Повышение эффективности работы сотрудника и компании
  • Цели внутреннего обучения: мы можем использовать вашу информацию для целей внутреннего обучения в качестве примера, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
  • Подбор персонала: мы используем информацию, чтобы иметь возможность связаться с вами и сохранить ваше заявление.
  • Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши внутренние процессы.
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.
  • Тесты для оценки кандидатов (например, тестирование личности, тестирование способностей и поведения)

Категории обрабатываемых персональных данных

Мы используем ваши персональные данные, пока вы работаете в Caverion в качестве привлечённого персонала. Мы будем собирать только такую ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Caverion будет собирать и хранить личные данные привлечённого персонала, когда это разрешено или требуется законом, в следующих случаях:

  • Данные о назначении (например, дата начала назначения, дата окончания, тип назначения, договорные соглашения) (a) (c)
  • Проверка биографических данных (например, проверка кредитоспособности и судимости, результаты тестирования на алкоголь и наркотики, если такие проводятся компанией Caverion) (c)
  • Передаваемые данные (например, записанный голос, переписка, вход в внутренние социальные сети) (а)
  • Данные о компетентности (например, образование, компетентность и навыки, разрешения, сертификаты, дополнительное обучение) (a) (c)
  • Согласие (а)
  • Рабочие контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а) (в)
  • Демографические данные (например, возраст, дата рождения, пол, национальность, язык, семейное положение) (a) (b) (c)
  • Питание (для мероприятий) (а)
  • Отслеживание электронной почты (например, количество просмотров, клики, дата и время ваших действий)  (б)
  • Данные о расходах (например, командировочные или другие расходы) (a) (c)

Мы не собираем конфиденциальные персональные данные, за исключением случаев, когда вы добровольно отправили их в рамках заявки, дали согласие или существует альтернативное законное основание для обработки.

Цели сбора персональных данных

  • Управление доступом (например, системы и объекты компании)
  • Проверка биографических данных
  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Конкурсы: мы можем организовывать конкурсы, при участии которых вы указываете свои контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы связаться с победителями.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Корпоративные поездки (Планирование поездок, отели, перелеты, аренда автомобилей, помощь в получении рабочих проездных документов, разрешений на работу)
  • Развитие и обучение
  • Экстренная связь: мы храним контактную информацию ближайших родственников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
  • Соблюдение политик компании и требований законодательства
  • Организация мероприятий: мы организуем, проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятий и в других целях, связанных с мероприятиями.
  • Управление расходами (например, администрирование, отчеты о расходах, корпоративные карты, бюджетирование)
  • Сбор отзывов: иногда мы cобираем отзывы. Мы используем результаты опросов для улучшения нашей деятельности и производительности.
  • Финансовый учет
  • Управление идентификацией: мы используем личную информацию, чтобы идентифицировать вас, например, в случае предоставления доступа к системе.
  • Повышение эффективности работы сотрудника и компании
  • Управление страхованием
  • Внутренний аудит и безопасность: Внутренние расследования, соблюдение нормативных требований, управление рисками, отчетность о конфликте интересов, программы охраны труда и техники безопасности, меры безопасности для защиты наших сотрудников, гостей, помещений и активов.
  • Внутреннее обучение: мы можем использовать вашу информацию с целью внутреннего обучения, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
  • Выставление счетов и платежи (например, телефонные счета)
  • IT-поддержка: мы используем ваши личные данные, чтобы качественно решать ваши проблемы, связанные с IT.
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Управление внешними трудовыми отношениями (Создание, поддержание и увольнение, дисциплинарные взыскания, оценка квалификации заявителя, претензии, связанные с работой и т.д.)
  • Закупки (рабочие материалы, услуги, оборудование)
  • Управление проектом
  • Предоставление оборудования: мы используем ваши личные данные, чтобы закрепить за вами, например, компьютерные рабочие станции, мобильные телефоны, планшеты, бизнес карты.
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
  • Подбор персонала: мы используем информацию, чтобы иметь возможность связаться с вами и сохранить ваше заявление.
  • Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши внутренние процессы.
  • Оценка риска
  • Отчетность по безопасности (например, производственные травмы)
  • Безопасность рабочих мест за счет контроля управления доступом
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы.
  • Тест для оценки привлечённого персонала (например, личностное тестирование, тестирование способностей и поведения)
  • Разработка веб-сайтов: мы используем вашу информацию для улучшения функциональности, производительности, удобства работы пользователей и безопасности наших веб-сайтов.
  • Управление персоналом (например, укомплектованность персоналом, мониторинг задач, мониторинг рабочего времени, управление рабочим порядком, управление рабочей нагрузкой, планирование численности персонала, увольнение, планирование преемственности, мониторинг отсутствия, одобрение сотрудников нашими клиентами для их проектов, видеоинтервью в процессе найма)
  • Отслеживание использования оборудования или программного обеспечения

Категории обрабатываемых персональных данных

Мы используем ваши личные данные, пока вы являетесь подрядчиком Caverion. Мы будем собирать только ​​личную информацию, которая имеет отношение к целям, описанным в этом уведомлении о конфиденциальности. Caverion будет собирать и хранить личные данные поставщика, когда это разрешено или требуется по закону в следующих случаях:

  • Данные о договоре (дата начала договора, дата окончания, тип задания, соглашения, связанные с договором) (c)
  • Коммуникационные данные (например, переписка) (а)
  • Рабочие контактные данные (адрес, электронная почта, телефон) (а) (в)
  • Сведения о работодателе (например, название компании, адрес) (c)
  • Данные о расходах (c)
  • ФИО (c)
  • Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (c)
  • Данные ответов на опрос (а)

 

Цели сбора персональных данных

 

  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Корпоративные поездки: Планирование поездок, отели, перелеты, аренда автомобилей, помощь в получении рабочих проездных документов, разрешений на работу.
  • Соблюдение политик компании и требований законодательства
  • Организация мероприятий: мы организуем и проводим или участвуем в мероприятиях и / или выставках. Мы можем использовать вашу информацию,  чтобы приглашать вас на мероприятия, делиться информацией о мероприятиях, запрашивать отзывы после мероприятия и в других целях, связанных с мероприятиями.
  • Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
  • Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных или доступа к системе.
  • Повышение эффективности работы сотрудников и компании
  • Внутреннее обучение: мы можем использовать вашу информацию для внутреннего обучения, чтобы наши сотрудники обладали знаниями и опытом, необходимыми для обеспечения максимальной производительности.
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Предложения и администрирование контрактов
  • Управление проектом
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
  • Отчетность и аналитика. Иногда мы используем вашу информацию для составления отчетов и аналитики, чтобы мы могли улучшать наши товары, услуги и качество обслуживания клиентов.
  • Оценка рисков (например, финансовые риски)
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.

Категории обрабатываемых персональных данных

Когда вы посещаете объекты, на которых работает Caverion, мы просим вас предоставить нам определенную личную информацию.

  • Contact details work (e.g. address, email, phone) (a)
  • Employer details (e.g. company name, address) (a)
  • Facility access and usage (e.g. identification codes, passwords, information captured from security systems, including key card entry systems and CCTV, working time) (b) (c)
  • Name (e.g. first name, last name) (a)
  • Photos and videos (a) (c)
  • Position data (e.g. title, organizational unit, job) (a)

Survey response data (a)

  • Рабочие контактные данные (например, адрес, электронная почта, телефон) (а)
  • Сведения о работодателе (например, название компании, адрес) (а)
  • Доступ к объектам и их использование (например, идентификационные коды, пароли, информация, полученная из систем безопасности, включая ключ-карты и видеонаблюдение, продолжительность рабочего времени) (b) (c)
  • ФИО (а)
  • Фото и видео (а) (в)
  • Данные о должности (например, должность, организационное подразделение) (а)
  • Данные ответа на опрос (а)

 

Цели сбора персональных данных

 

  • Связь и видеоконференцсвязь: мы храним контактную информацию для связи и сотрудничества.
  • Жалобы и претензии: нам нужны ваши личные данные, чтобы обработать вашу жалобу.
  • Сбор отзывов: иногда мы просим дать отзыв о нашей работе. Мы используем эту информацию  для улучшения нашей деятельности и услуг.
  • Управление идентификацией: мы используем персональные данные, чтобы идентифицировать вас, например, в случае запросов данных, доступа к системе Повышение эффективности работы сотрудников и компании
  • Юридическое обязательство: мы будем использовать ваши персональные данные в соответствии с законами и постановлениями.
  • Запись и управление: нам необходимо иметь полную запись того, как мы обрабатываем вашу персональную информацию.
  • Безопасность наших рабочих мест за счет контроля управления доступом
  • Опросы: мы можем пригласить вас принять участие в наших опросах. Если вы решите принять участие, мы будем использовать эту информацию для улучшения нашей работы и производительности.

 

5. Законное основание для обработки

Применимое законное основание для обработки персональных данных зависит от обстоятельств, относящихся к соответствующей деятельности по обработке, как описано ниже:

5.1. Согласие
Если обработка персональных данных необходима для одной или нескольких конкретных целей, для которых требуется ваше согласие, мы заявим об этом и получим ваше согласие, GDPR ст. 6 (1) (а) служит законным основанием для операций по обработке. Мы попросим вашего согласия, например, если мы собираемся использовать ваши фотографии или видео в маркетинговых целях или для проверки биографических данных.

5.2. Выполнение контракта
Если обработка персональных данных необходима для выполнения контракта, например, для предоставления определенных услуг, стороной которых является субъект данных, ст. 6 (1) (b) служит законным основанием для операций по обработке. То же самое относится к таким операциям обработки, которые необходимы для выполнения преддоговорных мер, например, в случае запросов, касающихся наших продуктов или услуг.

5.3. Правовое обязательство
Если обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, например, для выполнения налоговых обязательств, GDPR ст. 6 (1) (c) служит законным основанием для операций по обработке.

5.4. Жизненно важные интересы
Если обработка персональных данных необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных, например, если посетитель получил травму в наших помещениях, и его / ее информация должна быть передана медицинскому персоналу, GDPR ст. 6 (1) (d) служит законным основанием для операций по обработке.

5.5. Законные интересы
Если обработка персональных данных необходима для операций по обработке, которые не подпадают под какую-либо из вышеупомянутых законных оснований, но считаются допустимыми для целей преследуемых нами законных интересов, таких как маркетинговая деятельность, если она оказывает минимальное влияние на конфиденциальность, GDPR ст. 6 (1) (f) служит законным основанием для операций по обработке.

6. Раскрытие и передача личных данных

Caverion передает личные данные только лицам и компаниям, которым они нужны для выполнения своих обязанностей. Мы гарантируем, что стороны, которым мы передаем личную информацию, должным образом проинформированы о цели обработки, и мы обеспечиваем законную обработку личных данных посредством договорных соглашений. Мы также гарантируем, что получатели личных данных обязуются соблюдать ограничения на использование этих личных данных, включая сохранение конфиденциальности личной информации.

В случае, если персональные данные передаются за пределы ЕС / ЕЭЗ, такие передачи либо осуществляются в страну, которая рассматривается как сторона, способная обеспечить достаточный уровень защиты конфиденциальности Европейской комиссией, либо передача осуществляется с использованием соответствующих мер безопасности, таких как стандартные договорные положения комиссии ЕС, а также выявляется необходимость в дополнительных мерах.

6.1. Компании концерна Каверион
Благодаря нашей общей ИТ-инфраструктуре и обмену знаниями внутри группы, ваши личные данные будут доступны компаниям Caverion Group для перечисленных целей. Обратите внимание, что ваши личные данные будут переданы нашим аффилированным лицам (например, в России) также за пределами ЕС / ЕЭЗ

6.2. Поставщики и субподрядчики
Мы используем внешних поставщиков услуг для определенных частей бизнес-операций, например Обслуживание ИТ-систем.

6.3. Третьи стороны
Мы поделимся данными с другими партнерами или заинтересованными сторонами. Мы также используем файлы cookie и веб-маяки на наших веб-сайтах и ​​поэтому передаем информацию третьим лицам, собирающим данные. Прочтите наше уведомление о файлах cookie.
Ниже приведены цели передачи личных данных

  • Ваш запрос или согласие: на основании вашего запроса или согласия мы можем передать ваши личные данные.
  • Услуги, предоставляемые компании или нашим сотрудникам: у нас есть поставщики, которые поддерживают наши бизнес-операции, предоставляя услуги от нашего имени.
  • Приобретение, разделение или продажа бизнес-операций или компаний: в случае приобретения, разделения или продажи компаний или других бизнес-операций личная информация является одним из передаваемых активов.
  • Обмен информацией от нашего партнера по сотрудничеству: в некоторых редких случаях мы можем передавать ваши личные данные нашим партнерам по сотрудничеству, чтобы они могли делиться информацией о своих услугах.
  • Судебные разбирательства: когда требуется по закону или по требованию суда, административного органа или аналогичного органа, нам иногда необходимо передать ваши личные данные этим сторонам. Мы также можем поделиться вашими личными данными, чтобы получить совет от юристов или других профессиональных консультантов (банков, юристов, бухгалтеров, потенциальных покупателей и продавцов).
  • Защита безопасности, оборудования, конфиденциальности или прав наших заинтересованных сторон
  • Осуществлять другие виды использования личных данных, перечисленные в разделе «Цели сбора данных».

 

7. Ваши права

Вы, как субъект данных, имеете определенные права в отношении ваших личных данных.

7.1. Право на доступ, исправление и возражение
Вы можете связаться с нами, и мы сообщим, какие личные данные мы собрали и обработали в отношении вас и для каких целей они используются. Вы имеете право попросить исправить любые неправильные, неполные, устаревшие или ненужные личные данные, хранящиеся о вас, связавшись с нами. Вы можете возразить против использования определенных персональных данных, включая прямой маркетинг, если такие данные обрабатываются для других целей, кроме целей, необходимых для оказания наших услуг или для соблюдения юридических обязательств. Вы также можете возразить против любой дальнейшей обработки личных данных после получения предварительного согласия. Если вы возражаете против дальнейшей обработки персональных данных, это может привести к уменьшению возможностей использования наших услуг.

7.2. Право на удаление и ограничение обработки
Вы также можете попросить нас удалить ваши личные данные из наших систем. Мы выполним такой запрос, если у нас нет законных оснований не удалять данные. После удаления данных мы не сможем сразу удалить все остаточные копии с наших активных серверов и систем резервного копирования. Такие копии должны быть удалены как можно скорее. Даже если вы можете потребовать от нас ограничить обработку определенных персональных данных; Однако это может привести к уменьшению возможностей использования нашего веб-сайта и других услуг.

7.3. Право на переносимость данных
Вы имеете право получать персональные данные, предоставленные вами нам в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, когда данные обрабатываются автоматически и обрабатываются на основании согласия или выполнения контракта или шагов, предшествующих заключению контракта.

Эти права (7.1.-7.3.) Могут быть реализованы с помощью формы запроса субъекта данных. Мы можем запросить предоставление дополнительной информации, необходимой для подтверждения вашей личности. Мы также можем отклонять необоснованно повторяющиеся, чрезмерные или явно необоснованные запросы. После получения всей необходимой информации по вашему запросу (включая подтверждение личности) мы начнем обработку вашего запроса. Мы сделаем все возможное, чтобы обработать ваш запрос в течение одного (1) месяца. Если мы по какой-либо причине не сможем обработать ваш запрос в соответствии с запланированным графиком, мы сообщим вам о задержке как можно скорее в течение этого периода в один (1) месяц. Максимальный срок доставки запроса составляет 3 (три) месяца. Стоит отметить, что если вы запрашиваете доступ, исправление, ограничение или удаление личных данных, в некоторых случаях мы не предоставим это в соответствии с действующим законодательством.

7.4. Согласие
Если предоставленные вами персональные данные основаны на вашем согласии, вы имеете право отозвать это согласие в любое время. Вы можете отказаться от рассылки на цифровой маркетинг здесь.

Если вы дали согласие на использование визуальных материалов (изображений, видео) или содержимого (сообщения в блогах, статьи), вы можете отозвать свое согласие здесь. Обратите внимание, что обработка ваших личных данных необходима для предоставления вам наших продуктов и услуг. Отзыв вашего согласия может привести к ситуации, когда мы не сможем предоставить вам наши услуги.

7.5. Жалобы
Если вы не удовлетворены решением или действиями Caverion, вы всегда имеете право подать жалобу в местный орган по защите данных.

8. Файлы cookie и маяки

На наших веб-сайтах мы используем файлы cookie и маяки. Ознакомьтесь с уведомлением о файлах cookie.

9. Сохранение личных данных

Мы имеем право хранить ваши личные данные столько, сколько необходимо для законных целей или столько, сколько требуется по закону. Критерии, используемые для определения срока хранения персональных данных – это соответствующий установленный законом срок хранения и законная цель. Иногда нам необходимо сохранить ваши персональные данные после окончания трудовых отношений для выполнения наших юридических обязательств и / или для разрешения возможных споров. Информация и продолжительность хранения зависят от данных и применимого законодательства. Подробные сроки хранения могут быть предоставлены по запросу. Мы постоянно удаляем и / или анонимизируем ваши личные данные, когда они больше не актуальны для целей, для которых мы их обрабатываем.

10. Изменения в уведомлении о конфиденциальности

Мы оставляем за собой право время от времени просматривать, изменять и обновлять это уведомление о конфиденциальности. Если мы внесем такие изменения, мы запишем дату внесения поправки или изменения в это уведомление о конфиденциальности. Пожалуйста, просматривайте это уведомление о конфиденциальности регулярно, особенно перед тем, как отправлять нам какие-либо личные данные. В случае обновлений этого уведомления о конфиденциальности мы не будем предупреждать наших пользователей обо всех обновлениях, но если есть действительно важные изменения в уведомлении о конфиденциальности или о том, как мы используем вашу информацию, мы приложим коммерчески разумные усилия, чтобы предоставить вам соответствующее уведомление.